Cuando una comunidad quiere cambiar de administrador, conviene ordenar primero las razones y las necesidades del edificio. Así podrá comparar propuestas con el mismo alcance y tomar una decisión en junta con la información necesaria.
1. Concretar qué necesita la comunidad
Antes de pedir precios, anotad el número de viviendas y locales, los servicios comunes, las incidencias pendientes y los problemas que queréis resolver. Preguntad qué incluye cada oferta: cuentas y recibos, juntas y actas, documentación, atención a propietarios, coordinación de reparaciones y posibles trabajos adicionales. Un importe aislado no permite comparar bien dos propuestas.
2. Preparar la decisión de la junta
El nombramiento o la remoción del administrador corresponde a la comunidad mediante acuerdo de la junta. El asunto debe figurar con claridad en la convocatoria para que los propietarios sepan qué van a decidir. Antes de convocarla, revisad los estatutos y el contrato vigente: pueden afectar al procedimiento y a las condiciones de terminación. La Ley de Propiedad Horizontal regula los órganos de gobierno y la convocatoria de juntas en sus artículos 13 y 16.
3. Comparar el servicio, no solo el precio
Pedid a cada despacho que indique por escrito el alcance ordinario, los servicios que se presupuestan aparte y la forma de comunicación con la comunidad. También interesa saber cómo se entregarán las cuentas, quién seguirá los acuerdos de la junta y cómo se tramitarán las incidencias. La propuesta definitiva debe ajustarse a la finca concreta.
4. Organizar el relevo
Si la junta aprueba el cambio, dejad constancia del acuerdo en el acta y planificad la entrega de documentación, saldos, contratos, expedientes abiertos y accesos que correspondan a la comunidad. Acordar un calendario de traspaso ayuda a que recibos, proveedores e incidencias sigan su curso. Los pasos concretos dependen de la situación de cada comunidad y de lo pactado con el administrador saliente.
¿Cómo puede ayudarte Grupo MJ?
En Grupo MJ Muñoz estudiamos las características de la comunidad antes de preparar una oferta definitiva. Gestionamos cuentas, juntas, documentación e incidencias desde nuestro punto de atención en Picassent para comunidades de Valencia y su entorno. Si vuestra finca tiene hasta 20 viviendas, podéis obtener primero un presupuesto orientativo en la web; para comunidades mayores preparamos una propuesta personalizada.